Установить дату актуальности учета как

Установить дату актуальности учета как

Предварительно для проверки активности механизма даты актуальности учета, необходимо проверить установлена ли константа «не использовать механизм актуальности учета» находится она в меню Сервис/Настройка параметров учета/закладка «Параметры бухгалтерского учета»

В программе 1С предприятие 8 есть возможность установки даты актуальности учета, находится данный функционал в меню Сервис/Настройка учета/Параметры бухгалтерского учета/Дата актуальности учета.

Дата актуальности учета относится сугубо к бухгалтерскому учету в программе 1С предприятие и никак не влияет на управленческий учет.

Дата актуальности устанавливается по каждой организации отдельно – сколько организаций, сколько и дат актуальности учета.

Дату актуальности можно установить отдельно по разделам учета (запасов и взаиморасчетов), реквизит «Способ указания».

В отличие от программы 1с предприятие 7.7 где для того чтобы активировать период нужно было обязательно вводить дату актуальности учета, в 1С предприятие 8, дата актуальности используется только сугубо для повышения быстродействия программы.

То есть в момент проведения документа при установленной дате актуальности, если она позже, тогда он будет проведен без расчета бухгалтерской себестоимости списания в разделе запасов и без определения событийности по НДС в разделе взаиморасчетов.

В данном примере при включенной дате актуальности нет себестоимости списания и нет проводок по НДС после проведения документа расходная накладная.

Проводки появятся тогда, когда перепроведутся все документы и актуализируется дата актуальности учета.

Вывод: Если у Вас база данных, где работает более 300 человек, глубокая детализация учета, большой ежедневный документооборот, Вы готовы смирится с тем что проводки по НДС и себестоимости уведете только на следующий день, база действительно зависает можно использовать данный режим работы. Хотя за 10 лет работы с программой 1С предприятие, даже на крупных внедрениях, мы ни разу не задействовали данный механизм обходились оптимизаций в коде программы для улучшения быстродействия.

Иначе просто не используйте данный механизм без крайней необходимости.

Источник

Дата актуальности учета и рабочая дата

6.1. Для ускорения оперативной работы при большом объеме данных, накопленных в информационной базе, можно воспользоваться механизмом «Дата актуальности учета» (пункт меню Сервис → Управление датой актуальности учета) (рис. 38).

Рисунок 38 – Управление датой актуальности учета Рисунок 39 – Дата актуальности учета

Здесь определяется период проведения документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (учет НДС, налоговый учет, партионный учет и т.д.). Если дата документа позже даты актуальности, то проведение документа будет выполняться по упрощенной схеме.

Дату актуальности учета периодически следует менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести ранее проведенные по упрощенной схеме документы. Это необходимо для ведения полноценного учета в программе.

READ  Как установить доп помпу на уаз буханка

Нажмите на кнопку . Установите дату актуальности на 31.12.2013 года (рис. 39). Нажмите на кнопку «ОК». В диалоговом окне «Изменение даты актуальности» устанавливаем переключатель в положение «Перепроводить документы по всем организациям (рекомендуется)». Нажмите на кнопку «ОК».

6.2. Для установки рабочей даты, отличной от текущей даты компьютера пункт меню Сервис → Параметры. На закладке «Общие» снимаем флаг «Использовать текущую дату компьютера». При этом становится активным реквизит «Использовать значение», в котором указываем дату (в нашем случае это 31.12.2012). Сохраняем данные → кнопка «ОК». Далее будем использовать этот способ для смены рабочей даты. Изменять рабочую дату следует для удобства работы, например, остатки по счетам необходимо вводить в дате предшествующей дате начала отчетного периода.

Сохранение и восстановление данных

Сохранение данных

Сохранение базы данных должно выполняться периодически, чтобы в случае удаления, несанкционированного изменения и т.п. иметь возможность восстановить ее с минимальными потерями. Периодичность выполнения резервного копирования подбирается пользователем, исходя из объема вводимых данных. Для выполнения процедуры запустим программу в режиме «Конфигуратор».Пункт меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу».Выберем каталог, в котором будет создаваться архив, например, в качестве папки для сохранения выберем «Личную папку» на сетевом ресурсе в поле «Папка:» (при необходимости можно изменить имя сохраняемого файла в поле «Имя файла») и нажимаем на кнопку «Сохранить». Сохранение данных завершено.

Восстановление данных

При восстановлении данных следует помнить, что информация, введенная в базу в период между сохранением и восстановлением данных, будет утеряна. Восстановление архивных данных также осуществляется в «Конфигураторе». Пункт меню «Администрирование → Загрузить информационную базу». Выбираем каталог, в котором находится архив, затем выбираем файл архива и нажимаем «Открыть».На запрос о продолжении отвечаем утвердительно, «Да». Нажимаем на кнопку «ОК» → данные загружены.

План счетов бухгалтерского учета

Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» по данным бухгалтерского учета автоматически регистрирует сведения для налогового учета. Это происходит автоматически при проведении документов, регистрирующих хозяйственные операции. В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6 существовало два плана счетов (План счетов бухгалтерского учета и План счетов налогового учета). В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0 предусмотрен единый план счетов.

Рисунок 40 – План счетов бухгалтерского учета

То есть один и тот же счет используется не только в целях бухгалтерского учета. Он же может использоваться и в целях налогового учета. Из рисунка 40 видно, что налоговый учет это некий вид учета по счету. Такой же, как валютный учет, количественный учет или учет по подразделениям. В командной панели плана счетов бухгалтерского учета находятся кнопки, с помощью которых можно получить дополнительную информацию по выбранному счету:

READ  Как установить старые данные firefox

— познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета – кнопка Описание счета;

— просмотреть записи в журнале проводок по выбранному счету – кнопка Журнал проводок;

— перейти к списку субконто – кнопка Субконто.

С помощью кнопки Печатьможно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерии 8.2», как в виде простого списка счетов, так и в виде списка с подробным описанием каждого счета. Для быстрого поиска счета в плане счетов установим курсор в графу «Код» и набираем номер счета, или в графу «Наименование» и набираем название счета на клавиатуре. Такой поиск характерен для всех объектов программы, представленных списками.

В «1С:Бухгалтерия 8.1» (ред.1.6), если операции отражалась в налоговом учете, то документ формировал две группы проводок. Одна по бухгалтерскому учету, а другая по налоговому учету. В «1С:Бухгалтерия 8.2» документы формируют одну группу проводок. Это значительно облегчает анализ и сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. Позволяет оперативно проверить выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Из проводки (рис. 41) видно, что и в БУ и в НУ товар принят к учету в одной стоимости. Отсутствуют постоянные и временные разницы.

Рисунок 41 – Результат проведения документов

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» существует единая группа отчетов и в них можно видеть и раздельно и одновременно данные бухгалтерского и налогового учетов. Все определяется настройкой данного отчета в окне «Показатели».

Контрольные вопросы к темам 1-7

1. Каково основное назначение программы «1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия 8.2»?

2. Где размещается программа после установки на компьютере и как ее запустить?

3. Что такое информационная база и какая информация в ней хранится?

4. Что такое «Панель функций», из чего она состоит и как вызывается?

5. Для чего в программе нужен «Стартовый помощник», когда и как он открывается?

6. Какими способами можно внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе?

7. Что такое Префикс и для чего он нужен?

8. Что отражается в Учетной политике организации и как можно настроить Учетную политику в программе?

Источник

Дата актуальности учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Если установлена дата актуальности учета для раздела «Расчеты с контрагентами», то начиная с этой даты при проведении документов поступления и перечисления денежных средств сумма не будет автоматически разбиваться на оплату и аванс. Задолженность перед поставщиками или покупателей всегда отражается в учете.

Дату актуальности учета следует периодически менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести документы, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Перепроведение документов необходимо, так как упрощенная схема проведения не позволяет вести полноценный учет в программе. Данная процедура может занять продолжительное время, поэтому лучше выполнять ее в то время, когда в информационную базу документы активно не вводятся, например, в вечернее время.

READ  Как установить подсветку клавиатуры на ноутбуке

Пример

В учетной политике организации ООО «Белая акация» установлен способ ФИФО для оценки МПЗ при их выбытии. Это означает, что в программе ведется аналитический учет номенклатуры по партиям. До 01.10.2006 проведение всех документов в организации выполнялось по стандартной схеме. Главный бухгалтер организации принял решение начиная с 01.10.2006 и до конца месяца проводить документы, отражающие операции оптовой реализации товаров, а также другие документы, регистрирующие выбытие МПЗ, по упрощенной схеме.

Установка даты актуальности учета

В открывшейся форме выберем организацию «Белая акация» и способ указания даты актуальности учета «По разделам учета», после чего форма настройки изменится и можно будет для нужного раздела «Оценка МПЗ при выбытии» установить дату актуальности учета 01.10.2006. Нажмем кнопку «ОК» в форме настройки (см. рис. 2). На экран будет выведено окно, в котором следует отметить пункт «Не перепроводить документы».

Если дата актуальности учета устанавливается впервые, то перепроведение документов не требутся (см. рис. 3). При смене даты актуальности учета на более позднюю необходимо перепроведение документов, в этом случае рекомендуется выбрать «Перепроводить документы по всем организациям».

Сравним проводки бухгалтерского учета, сформированные при проведении документа реализации товаров в сентябре 2006 года (см. рис. 4), до установки даты актуальности учета, и в октябре 2006 года (см. рис. 5), после ее установки. В сентябре 2006 года при реализации товаров проанализированы остатки по выбранному складу, и в соответствии с указанным в документе реализации количеством списаны товары из двух партий по методу ФИФО.

При реализации товаров в октябре 2006 года не анализируются остатки по складам, в том числе не контролируется наличие реализуемых товаров и не определяется себестоимость товаров, списывается только количество товаров без учета партии поступления.

Изменение даты актуальности учета

По завершении месяца изменим дату актуальности учета на 01.11.2006. Для этого откроем форму настройки и установим для раздела «Оценка МПЗ при выбытии» новую дату актуальности учета. Нажмем кнопку «ОК» в форме настройки. Дату актуальности учета можно менять и чаще, например, каждую неделю, в зависимости от объема вводимых данных. В отрывшемся окне отметим пункт «Перепроводить документы по всем организациям» и нажмем кнопку «ОК». Будет запущена процедура группового перепроведения документов. Данная процедура может занять продолжительное время.

Теперь документы за октябрь проведены в информационной базе по всем разделам бухгалтерского учета. А начиная с 01.11.2006 документы, регистрирующие выбытие МПЗ, снова будут проводиться по упрощенной схеме.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Как подключить и установить...
Adblock
detector