1с бухгалтерия как подключить ккм

Подключение онлайн касс к 1С

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

READ  Как подключить ноут к инету через кабель

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

Источник

Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Для корректной работы онлайн-кассы рекомендуется использовать сертифицированные кассы.

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С. Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С. Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование. При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).

Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

READ  Мтс как подключить скайп

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС. Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

Открытие смены

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта. После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта.

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги. В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу. В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов. В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных, отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату. Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

READ  Фольксваген джетта как подключить телефон блютуз

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену, после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).

Рис. 3. Закрытие смены

1С:ИТС

Подробную информацию об организации работы с при­менением онлайн-касс в 1С см. в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

Подробнее о сервисе «1С-ОФД» см. на Портале1С:ИТС.

Сервис предоставляют квалифицированные партнеры фирмы 1С, которым присвоен статус «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ».

От редакции. В 1С:Лектории 22 июня состоялась лекция «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» с учас­тием представителей ФНС России, экспертов 1С и операторов фискальных данных. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим. Подробнее см. в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Источник

Поделиться с друзьями
Как подключить и установить...
Adblock
detector